1、組建好編委會班子和編輯班子

  各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各行政村要成立鄉(xiāng)鎮(zhèn)志、村志編纂委員會，一般是鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村主要負(fù)責(zé)人任編纂委員會主任，其它領(lǐng) 導(dǎo)成員任副主任，體現(xiàn)對修志工作的重視，發(fā)揮政府修志的職能。但有些村莊，選取在社會有威望的、有責(zé)任心的、有話語權(quán)的人員組建編委會，發(fā)揮作用更大。如原鄉(xiāng)鎮(zhèn)信用社主任、廣陵村董長福在編纂《廣陵村志》過程中，組織編纂隊(duì)伍，積極協(xié)調(diào)各方力量，把兩個(gè)行政村的資料充實(shí)到一本村志中，在兩個(gè)行政村中籌集編纂資金，保證了村志的出版，發(fā)揮了很大作用。但編委會的人員并一定是編輯班子的一員，編輯班的人員一般選擇了解鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村莊的歷史，有一定的文化和動(dòng)手寫作的能力，又能熱心編志工作，各村要選取在村莊任過職，退休的老師或在退休前從事文字工作的人員最 好，現(xiàn)階段找一些會熟練使用微機(jī)編輯軟件的、文字又好的人員積極參與，更能保證編纂的速度與質(zhì)量。

  2、形成編纂方案、編纂目錄

  著手進(jìn)行鎮(zhèn)村志編寫之前，制定完備的編纂方案、編纂目錄，才能任務(wù)明確，分工具體，編出高質(zhì)量的志書。編纂方案中應(yīng)包括指導(dǎo)思想、編纂任務(wù)、編纂要求、質(zhì)量要求，重點(diǎn)寫出編纂工作計(jì)劃安排。設(shè)計(jì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)村志編纂目錄應(yīng)首先理清鄉(xiāng)鎮(zhèn)村的歷史脈絡(luò)、經(jīng)濟(jì)脈絡(luò)、人文脈絡(luò)。這是目錄設(shè)計(jì)的重要基礎(chǔ)。情況明，才能思路清；思路清，才能立好目。只有掌握了本地鄉(xiāng)鎮(zhèn)村的來歷及發(fā)展階段、村莊的經(jīng)濟(jì)和人文的歷史與現(xiàn)狀等情況，設(shè)計(jì)的目錄才能符合村情民意，修志就會少走彎路。有了目錄，做好分工，根據(jù)目錄的要求查找材料，組織材料，落實(shí)人員，保證責(zé)任落實(shí)，做到有的放矢。

  3、查閱好各級檔案及有關(guān)資料，搞好走訪調(diào) 查

  志就是記，就是歷史記錄，記錄就在檔案中。志書編寫工程中，為了使人物資料更全面，事件更具體，需要不斷查閱本鄉(xiāng)鎮(zhèn)，本村以及上級其他有關(guān)單位的檔案資料。建國后的檔案，可以到地方檔案館查閱各區(qū)、公社、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道的檔案，可以在本單位查閱本鄉(xiāng)鎮(zhèn)、本村歷年保存的檔案，可以查閱鄉(xiāng)鎮(zhèn)直部門保存的檔案。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)志、村志出版之前要把鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村保存的檔案和資料徹 底翻完，保證出來的志書不留遺憾。遇到不明確的問題，檔案中又查不到，還需要進(jìn)行調(diào) 查走訪，通過他人講述，了解此段歷史，保證資料的真實(shí)準(zhǔn) 確。有時(shí)候，借鑒利用他人組織的材料入志，也是非常好的方法，更有說服力，省功省力。查閱借鑒好歷代的《壽光縣志》《壽光市志》《壽光年鑒》《中共壽光黨史大事記》《中共壽光歷史》《中共壽光歷史資料》及《壽光文史資料》《東西南北壽光人》《壽光歷史上的今天》等有價(jià)值的史志資料，利用好《壽光市水利志》《壽光市交通志》等部門編輯的專業(yè)志書及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各村出版的志書，既能查閱到大量的資料，又能借鑒編纂的體例，起到事半功倍的效果。

  4、搞好照片的收集整理及拍攝

  照片入志，更能準(zhǔn) 確反映一定時(shí)期的真實(shí)的歷史面貌，一目了然，甚至看照片就知道一個(gè)地方發(fā)展的狀況和水平。照片入志，也是科技發(fā)展到一定歷史時(shí)期的產(chǎn)物，過去靠人工去畫，現(xiàn)在相機(jī)一按即可，且能航拍，更能準(zhǔn) 確反映本區(qū)域的面貌和現(xiàn)狀，甚至可以省去很多的文字描述。再就是現(xiàn)在印刷手段的發(fā)展，保證拍攝出來的照片原樣地反映到志書上去，保證志書圖文并茂。這就要求，在志書編輯過程中拍攝好反映鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村莊面貌的照片，有文物價(jià)值的照片，過去日常生活應(yīng)用實(shí)物的照片，甚至聘請專業(yè)人士拍攝，保證入書照片的質(zhì)量。《孫家集街道志》編纂，聘請壽光市攝影家協(xié)會組織全市攝影專業(yè)人士進(jìn)行集中拍攝，并舉辦攝影大賽，征集到大量的高質(zhì)量照片。再是利用好鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村莊歷年保存的照片，反映好每個(gè)歷史階段的真實(shí)面貌。三是征集好保存在個(gè)人手中的照片，反拍添加到志書上，史料價(jià)值高，給人們一個(gè)直觀的歷史再現(xiàn)。

  5、聘請專業(yè)人士指導(dǎo)與校對

  在志書編纂過程中，有非常熟悉史志工作的專業(yè)人士指導(dǎo)，既可以少走彎路，又能提高速度和質(zhì)量。專業(yè)的人士不僅有豐富的編志知識，而且還擁有大量的方志資料，也了解編志的資料從哪里找到，能夠準(zhǔn) 確列出編志目錄、制定編纂方案，對志書排版、印刷提出指導(dǎo)性意見，保證志書按時(shí)按質(zhì)高標(biāo)準(zhǔn)印刷出版。志書編纂完成后，最 好聘請史志方面專業(yè)人士對志稿進(jìn)行審定校對，可以減少錯(cuò)誤，提高志書質(zhì)量。從大量的出版單位的編纂的書籍來看，因校對問題，出版后不僅有文字錯(cuò)誤，而且發(fā)現(xiàn)很多知識性、歷史性錯(cuò)誤，甚至人名出現(xiàn)錯(cuò)誤，引起他人不滿，成為終生遺憾。

  6、搞好志書刊印發(fā)行

  專業(yè)的排版隊(duì)伍，正規(guī)的印刷企業(yè)，可以保證志書質(zhì)量。排版的過程也是二次編輯的過程，根據(jù)志書的要求，把志書的基本要求和特點(diǎn)體現(xiàn)出來，需要把有特色的材料加進(jìn)去，把高質(zhì)量的照片排進(jìn)去，并能達(dá)到最 好的出書效果。找有規(guī)模、專業(yè)的印刷企業(yè)印刷裝訂，保證出版的書籍達(dá)到最 好的質(zhì)量。

  發(fā)行要考慮到社會各方面的需要。志書的作用是存史、資政、育人，鄉(xiāng)鎮(zhèn)志發(fā)行到鄉(xiāng)鎮(zhèn)的各村、鄉(xiāng)鎮(zhèn)直各單位和各企業(yè)及社會知 名人士，村志作為非常重要的村莊文化要發(fā)行到村莊社會賢達(dá)人員、有文化的知識分子、在外工作人員和有需求的家庭，真 正達(dá)到資政育人的目的。還要保存到各級檔案館、圖書館、上級業(yè)務(wù)部門及有關(guān)大中專院校，作為保存和研究之用。再就是保證社會需求，與有關(guān)單位和社會人士交換，作為相互學(xué)習(xí)交流收藏之用。