二、充實(shí)譜牒數(shù)據(jù)采集隊(duì)伍，務(wù)必做到專業(yè)化。譜牒的性質(zhì)，要求譜牒研究必須要延續(xù)史學(xué)的嚴(yán)謹(jǐn)性，必須保證記載的無誤、內(nèi)容的無誤，因此這需要有一個(gè)集結(jié)歷史、書法、文字、訓(xùn)詁、考據(jù)等多學(xué)科的專業(yè)隊(duì)伍，透過有理有據(jù)的釋讀，做到譜牒每一條、每一篇內(nèi)容的無誤。對(duì)于研究中出現(xiàn)的不符內(nèi)容，應(yīng)該廣征博引，做好分析整理，可將主流共識(shí)作為客觀記錄，附錄其他記錄，作為相應(yīng)資料的留存，以便研究使用。

三、做到譜牒格式規(guī)范統(tǒng)一，查缺補(bǔ)漏。譜牒數(shù)據(jù)化的采集和應(yīng)用最重要在于譜牒經(jīng)過系統(tǒng)性的分類，能夠以規(guī)范格式為家譜研究者提供數(shù)據(jù)服務(wù)。因此，保證譜牒錄入的真實(shí)情況下，必須做到統(tǒng)一規(guī)范，為后期的大數(shù)據(jù)使用提供統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)模式，便于研究的廣泛應(yīng)用。對(duì)于相關(guān)譜牒的闕失等內(nèi)容，應(yīng)盡可能通過尋找同本譜源材料進(jìn)行補(bǔ)充。如果暫時(shí)還無法補(bǔ)充，因遵循的材料原貌為先的原則，通過缺字“□”等形式在譜牒數(shù)據(jù)庫留存，禁止隨意添入，待有新資源的情況，調(diào)取原文補(bǔ)充，做好查缺補(bǔ)漏的過程。
綜合以上的內(nèi)容，只有保證譜牒數(shù)據(jù)采集的真實(shí)可信、有效無誤，才能真正意義上保證姓氏宗譜匯編等類似材料的權(quán)威性。筆者利用“二重證據(jù)法”在一系列的家譜研究中，收獲了許多的新的成果。因此，啟動(dòng)國家級(jí)的譜牒數(shù)據(jù)化研究是保護(hù)譜牒文化的一個(gè)重要舉措。這需要國家政府、企業(yè)組織、姓氏團(tuán)體、研究機(jī)構(gòu)等組織相互予以支持的。惟有如此，才能在保證專項(xiàng)資金、研究隊(duì)伍等基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)譜牒研究的大集成。                        

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